Când ar trebui să ceară o firmă deschiderea procedurii de insolvență?

O firmă nu trebuie să aștepte să nu mai poată plăti nicio factură pentru a cere ajutor. Legea stabilește un termen pentru debitorul aflat în insolvență, iar analiza trebuie începută imediat ce apar indicii serioase că obligațiile scadente nu mai pot fi achitate din fondurile disponibile.

Ce înseamnă insolvența unei firme?

Potrivit Legii nr. 85/2014, insolvența este starea patrimoniului caracterizată de insuficiența fondurilor bănești disponibile pentru plata datoriilor certe, lichide și exigibile. Cu alte cuvinte, analiza nu se rezumă la faptul că firma are pierdere contabilă sau datorii: contează dacă există bani disponibili pentru obligațiile ajunse la scadență și dacă dificultatea este una reală, nu doar temporară.

Legea prevede și o prezumție relativă de insolvență atunci când o datorie nu este plătită timp de 60 de zile de la scadență. Prezumția poate fi răsturnată cu probe. Așadar, pragul de 60 de zile nu trebuie confundat cu termenul în care administratorul poate amâna analiza sau demersurile necesare.

Când trebuie să acționeze administratorul?

Este prudent să înceapă evaluarea de îndată ce firma întâmpină dificultăți repetate în plata obligațiilor scadente. Semnale care merită analizate împreună pot fi:

• facturi, rate, salarii sau obligații fiscale ajunse la scadență și neachitate;
• încasări întârziate, în timp ce plățile urgente se acumulează;
• lipsa lichidităților pentru cheltuielile curente ori dependența de împrumuturi noi pentru plata datoriilor vechi;
• notificări de executare, popriri sau litigii care pot afecta activitatea și fluxul de numerar.

Niciunul dintre aceste semnale, luat singur, nu stabilește automat că firma este în insolvență. Situația trebuie documentată: scadențe, disponibilități, creanțe de încasat, active, obligații și perspective realiste de finanțare.

Termenele actuale, explicate simplu

Începând cu 1 ianuarie 2026, modificările aduse Legii nr. 85/2014 prin Legea nr. 239/2025 prevăd la art. 66 un termen de maximum 45 de zile pentru depunerea cererii de către debitorul aflat în insolvență. Totodată, notificarea organului fiscal competent privind intenția de deschidere a procedurii se face cu 15 zile înaintea depunerii cererii.

Atenție: termenul de 45 de zile nu este o „perioadă de grație” care începe automat la 60 de zile de neplată. Stabilirea momentului apariției insolvenței depinde de situația concretă și de documentele firmei. Nu amâna evaluarea până aproape de expirarea termenului.

Legea reglementează și situația în care, la expirarea termenului, debitorul este angajat cu bună-credință în negocieri extrajudiciare pentru restructurarea datoriilor: cererea trebuie depusă în termenul prevăzut de art. 66 după eșuarea negocierilor. Aplicarea acestei excepții trebuie verificată punctual, împreună cu un specialist.

Ce poate pregăti firma pentru o analiză?

Pentru o evaluare inițială, sunt utile situațiile financiare și balanța recentă, lista obligațiilor și a creditorilor, scadențele, disponibilul din conturi, activele firmei, încasările estimate și plățile efectuate în perioada relevantă. Cererea adresată tribunalului are documente obligatorii prevăzute de art. 67 din Legea nr. 85/2014; lista completă și forma lor trebuie confirmate în funcție de situația societății și de forma actuală a legii.

În paralel, administratorul ar trebui să evite decizii luate în grabă cu privire la patrimoniul firmei sau plata selectivă a unor datorii fără consultanță. Operațiunile din perioadele relevante pot fi analizate în procedură, iar consecințele depind de împrejurări.

Insolvența este inevitabilă?

Nu în toate cazurile. Dacă firma se află încă în dificultate financiară, dar nu a ajuns în stare de insolvență, pot exista proceduri de prevenire, precum acordul de restructurare sau concordatul preventiv, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Dacă insolvența este iminentă, legea permite debitorului să ceară deschiderea procedurii. Alegerea nu se face doar după valoarea datoriilor, ci după situația financiară completă și șansele reale de redresare.

Întrebări frecvente

Trebuie să aștept 60 de zile de la scadență ca să cer insolvența?

Nu. Cele 60 de zile instituie o prezumție relativă de insolvență pentru o datorie neachitată. Nu reprezintă un termen general de așteptare pentru debitor. Pentru debitorul aflat în stare de insolvență, art. 66 prevede termenul de maximum 45 de zile de la apariția stării, cu notificarea fiscală prealabilă cerută de lege.

O lună cu pierdere înseamnă că firma este în insolvență?

Nu automat. Pierderea contabilă, existența datoriilor sau o lună dificilă nu sunt, singure, suficiente pentru concluzia juridică. Se analizează fondurile disponibile și posibilitatea achitării obligațiilor certe, lichide și exigibile, împreună cu toate circumstanțele relevante.

Ce se întâmplă dacă firma este doar în dificultate financiară?

Înainte de insolvență pot fi analizate măsuri de redresare și procedurile de prevenire prevăzute de lege. Eligibilitatea și oportunitatea lor depind de situația concretă; o discuție timpurie poate ajuta la identificarea pașilor de verificat.

Surse legislative

• Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență — definiția insolvenței și documentele cererii.
• Legea nr. 239/2025 — modificările art. 66 privind termenul de 45 de zile și notificarea organului fiscal.

Informații verificate pentru forma legală aplicabilă la 19 octombrie 2026. Materialul are caracter general și nu înlocuiește analiza juridică a documentelor și circumstanțelor unei firme.

Notă editorială: Acest articol a fost redactat cu ajutorul AI și revizuit de echipa Insolvența SM SPRL. Informațiile au caracter general și nu înlocuiesc analiza juridică individuală a documentelor și situației unei firme.