Actele necesare pentru insolvența firmei includ situațiile financiare, balanța recentă, lista bunurilor și conturilor, lista creditorilor, plățile din ultimele șase luni, declarațiile prevăzute de lege, dovada CUI și notificarea organului fiscal. Lista legală este la art. 67 din Legea nr. 85/2014. Dosarul se adaptează firmei și procedurii solicitate.
Acest ghid explică ce acte sunt necesare pentru deschiderea insolvenței unei firme atunci când cererea este depusă de societatea debitoare. Pentru cererea unui creditor se aplică reguli diferite, prezentate separat mai jos. Informațiile au fost confruntate cu sursele oficiale la 10 noiembrie 2026.
Acte necesare pentru insolvența firmei: lista legală
Articolul 67 alin. (1) cuprinde documentele care însoțesc cererea debitorului. Mai jos găsești o explicație practică pentru fiecare categorie. Unele documente privesc numai anumite forme de organizare sau situații. Menționează expres lipsa situației respective, după verificarea cerințelor aplicabile; nu inventa documente care nu corespund firmei.
1. Documentele contabile: lit. a) și e)
- Ultima situație financiară anuală, certificată potrivit art. 67 alin. (1) lit. a), de administrator și cenzor/auditor, cu verificarea regimului aplicabil societății.
- Balanța de verificare pentru luna precedentă înregistrării cererii. O balanță mai veche nu înlocuiește documentul cerut pentru această perioadă.
- Contul de profit și pierdere pentru anul anterior depunerii cererii, prevăzut distinct la lit. e).
Cere contabilului documentele și verifică dacă soldurile se potrivesc cu listele de creditori și bunuri. De asemenea, separă sumele pe care firma le datorează de sumele pe care trebuie să le încaseze. O simplă listă de facturi neachitate nu înlocuiește situațiile contabile.
2. Bunuri, conturi și creditori: lit. b) și c)
Lista bunurilor trebuie să acopere întregul patrimoniu și toate conturile și băncile prin care firma își rulează fondurile. Pentru bunurile grevate de garanții se indică datele din registrele de publicitate. Include și creanțele de încasat în inventarul patrimonial, cu documentele care le susțin.
Lista creditorilor cuprinde numele, adresele, suma datorată, cauza datoriei și drepturile de preferință. Nu exclude datoriile contestate, nescadente sau condiționate. În forma actuală a legii trebuie precizat și care creditori sunt persoane strâns legate de debitor, dacă există asemenea situații.
De exemplu, verifică separat obligațiile fiscale, furnizorii, băncile, salariații și împrumuturile de la asociați. Încadrarea unui creditor ca persoană strâns legată cere analiză potrivit definiției legale; nu rezultă automat din orice colaborare comercială.
3. Plățile și transferurile: lit. d)
Pregătește lista plăților și transferurilor patrimoniale din cele șase luni anterioare înregistrării cererii. Aceasta privește operațiunile efectuate, nu numai soldurile rămase neachitate. Extrasele bancare, registrul de casă și actele de transfer ajută la verificarea listei.
4. Asociații cu răspundere nelimitată: lit. f)
Legea solicită lista membrilor grupului de interes economic sau, după caz, a asociaților cu răspundere nelimitată. Cerința vizează societățile în nume colectiv și cele în comandită. Nu o confunda cu o obligație identică pentru orice SRL.
5. Opțiunea procedurală și reorganizarea: lit. g) și h)
Debitorul depune o declarație privind intenția de intrare în procedura simplificată sau de reorganizare, în condițiile legii. Pentru reorganizare se pregătește și o descriere sumară a măsurilor avute în vedere. Această descriere inițială nu este același lucru cu planul de reorganizare depus ulterior în procedură.
Opțiunea trebuie susținută de situația reală a firmei. Pentru context, citește și explicațiile despre diferențele dintre restructurare, concordat preventiv și insolvență.
6. Declarațiile privind istoricul firmei: lit. i) și j)
Litera i) privește istoricul reorganizării judiciare din cei cinci ani anteriori formulării cererii. Legea permite declarația în forma cerută sau certificatul emis de registrul competent. Litera j) privește condamnările definitive pentru infracțiunile enumerate de lege, în intervalul legal de trei ani anterior deschiderii procedurii.
Verifică forma actului înainte de semnare. Pentru declarațiile prevăzute de lege sunt relevante autentificarea notarială ori certificarea de avocat, după caz. O declarație obișnuită, semnată fără formalitățile necesare, nu este un înlocuitor sigur.
7. Piața de capital și grupul de societăți: lit. k) și l)
Art. 67 menționează certificatul de admitere la tranzacționare pe o piață reglementată a valorilor mobiliare sau a altor instrumente financiare emise. Acesta se verifică în raport cu situația emitentului. În plus, firma declară dacă este membră a unui grup de societăți și precizează societățile respective.
8. Identificarea și notificarea fiscală: lit. m) și n)
Dosarul include dovada codului unic de înregistrare și dovada notificării organului fiscal competent. Dovada CUI identifică firma. Dovada notificării arată îndeplinirea demersului fiscal cerut înainte de depunere. Un certificat de atestare fiscală nu înlocuiește automat dovada acestei notificări.
Când trebuie notificat organul fiscal?
Art. 66 alin. (1¹) prevede notificarea organului fiscal competent cu 15 zile înainte de depunerea cererii. Regula generală din alin. (1) obligă debitorul aflat în insolvență să depună cererea în maximum 45 de zile de la apariția acestei stări.
Organizează notificarea și pregătirea dosarului în același calendar. Cele 15 zile nu se adaugă automat peste termenul de 45 de zile. Situațiile speciale de negocieri pentru restructurare au reguli distincte și trebuie analizate individual.
Păstrează notificarea transmisă și dovada comunicării sau înregistrării prin canalul legal folosit. Nu este suficient să ai numai un proiect de notificare în calculator. Aceste reguli rezultă din Legea nr. 239/2025, art. XXIX pct. 25–27, reflectate în forma consolidată a Legii nr. 85/2014.
Cine semnează și unde se depun actele pentru insolvență?
Cererea se adresează tribunalului competent și este soluționată de judecătorul-sindic. Competența se verifică potrivit art. 41, inclusiv în raport cu sediul social sau profesional și regulile privind schimbarea sediului. Locul unde lucrează consultantul nu stabilește instanța competentă.
Conform art. 66 alin. (5), cererea persoanei juridice este semnată de persoanele cu drept de reprezentare. În regula generală, nu este necesară o hotărâre a asociaților sau acționarilor. Dacă debitorul solicită procedura simplificată, se depune și hotărârea adunării generale în acest sens.
Pe lângă lista art. 67, verifică actele de reprezentare, documentele societății și cerințele procedurale aplicabile depunerii. Dacă se datorează taxă judiciară de timbru, pregătește și dovada achitării. Pentru modalitatea de transmitere și instrucțiunile registraturii consultă pagina oficială a instanței competente.
Ce se întâmplă dacă dosarul este incomplet?
Art. 67 alin. (2) permite depunerea documentelor odată cu cererea sau, cel mai târziu, până la termenul de judecată stabilit de judecătorul-sindic. Această regulă nu justifică amânarea notificării fiscale prealabile și nu garantează un termen suplimentar pentru orice lipsă.
- Lipsa documentelor de la lit. a)–g) și k)–n) atrage respingerea cererii, sub rezerva excepțiilor expres prevăzute de lege.
- Lipsa documentelor de la lit. h)–j) atrage decăderea din dreptul de a depune un plan de reorganizare.
Prin urmare, un dosar incomplet poate afecta chiar opțiunea de redresare urmărită. Cere verificarea fiecărei anexe înainte de depunere și urmărește termenul efectiv fixat în dosar.
Documente utile pentru pregătirea dosarului
Următoarele înscrisuri ajută la verificare, dar nu reprezintă o listă de anexe obligatorii identică pentru toate firmele:
- Facturi, contracte, scadențare și confirmări de sold pentru explicarea datoriilor.
- Extrase bancare și evidențe de casă pentru verificarea plăților.
- Acte de proprietate, documente de garanție și situația bunurilor în leasing.
- Situația salariaților, litigiilor și executărilor silite aflate în curs.
- O estimare realistă a încasărilor și plăților pentru discutarea continuării activității.
Dacă există contracte importante în derulare, citește și ce se întâmplă cu contractele firmei în insolvență. Pregătirea documentelor nu presupune încetarea automată a tuturor relațiilor comerciale.
Greșeli de evitat la pregătirea actelor necesare pentru insolvența firmei
- Folosești o balanță prea veche. Verifică luna cerută de lege în raport cu data înregistrării cererii.
- Treci numai creditorii insistenți. Lista trebuie să cuprindă și datoriile contestate, nescadente sau condiționate.
- Omiți conturi, bunuri sau transferuri. Compară listele cu evidențele contabile și documentele bancare.
- Confunzi notificarea fiscală cu un certificat fiscal. Verifică demersul cerut și păstrează dovada transmiterii.
- Copiezi declarații vechi. Controlează perioada, conținutul și formalitățile fiecărei declarații.
- Alegi procedura fără analiză. Leagă declarația privind reorganizarea de posibilitățile reale ale firmei.
Ce acte depune creditorul care cere insolvența unei firme?
Pentru creditor, art. 70 prevede alt conținut al cererii. Acesta anexează documentele justificative ale creanței, actele privind cauzele de preferință și dovada CUI al debitorului. Trebuie verificate și condițiile legale ale creanței și ale deschiderii procedurii.
Așadar, creditorul nu pregătește în locul firmei întregul dosar contabil de la art. 67. Dacă procedura se deschide la cererea sa, debitorul are obligații ulterioare de depunere a actelor, potrivit art. 74.
Întrebări frecvente despre actele pentru insolvență
Ce balanță contabilă trebuie pregătită?
Art. 67 alin. (1) lit. a) cere balanța de verificare pentru luna precedentă datei înregistrării cererii. Verifică perioada cu persoana care ține contabilitatea și confruntă soldurile cu listele anexate.
Este obligatorie hotărârea asociaților?
În regula generală, cererea persoanei juridice este semnată de reprezentanții săi fără o hotărâre a asociaților sau acționarilor. Dacă se solicită procedura simplificată, art. 66 alin. (5) cere și hotărârea adunării generale în acest sens.
Pot completa actele după depunerea cererii?
Art. 67 alin. (2) permite depunerea documentelor cel mai târziu până la termenul stabilit de judecătorul-sindic. Lipsurile pot atrage respingerea cererii sau pierderea dreptului de a depune un plan de reorganizare. Notificarea fiscală prealabilă are propriul termen.
Trebuie trecută în listă și o datorie contestată?
Da. Lista creditorilor include și creanțele contestate, nescadente sau condiționate. Se indică creditorul, suma, cauza datoriei și drepturile de preferință, precum și calitatea de persoană strâns legată de debitor, dacă este cazul.
Lista de acte diferă pentru o firmă din Timișoara sau Satu Mare?
Lista legală din art. 67 este națională. Situația firmei și procedura cerută determină documentele aplicabile. Instanța competentă și cerințele de transmitere se verifică separat; sediul consultantului nu stabilește competența tribunalului.
Vrei să verifici documentele firmei înainte de depunere?
Discută cu echipa Insolvența SM SPRL despre situația societății, documentele disponibile și opțiunile procedurale. Pentru o primă discuție, pregătește balanța recentă și situația datoriilor. Vezi datele birourilor din Timișoara și Satu Mare.
Surse oficiale și verificare
- Legea nr. 85/2014, forma consolidată: art. 41, 66, 67, 70 și 74.
- Legea nr. 239/2025: art. XXIX pct. 25–27 și dispozițiile tranzitorii din art. XXXII.
- Portalul instanțelor de judecată: identificarea instanței și instrucțiunile registraturii.
Verificare documentară: 10 noiembrie 2026. Pentru proceduri deja începute, legea aplicabilă se verifică și prin dispozițiile tranzitorii.
Transparență editorială: articol redactat cu ajutorul inteligenței artificiale și verificat documentar cu asistență AI prin confruntarea cu sursele oficiale indicate. Revizuirea umană de către echipa Insolvența SM SPRL este în așteptare. Imaginile marcate AI sunt ilustrații generate, nu fotografii ale unui dosar sau ale unor clienți reali. Materialul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică, fiscală sau analiza individuală a unui practician în insolvență.